旁观者 发表于 2012-12-30 12:02:10

职场上的挑战应答(ChallengeResponse)模式

<div id="cnblogs_post_body">职场上的挑战/应答(Challenge/Response)模式
2012-07 郑昀@北京

[*]史上最差应答模式

[*]Challenge:谁?
Response:我!
[*]没有主动纠正对方问题描述
[*]没有主动做现状和背景描述
[*]没有做原因调查

[*]错误应答模式1

[*]Challenge:我觉得你们这么做有问题!
Response:你算老几!over。

[*]错误应答模式2

[*]Challenge:有问题!
Response:不存在。over。

[*]正确的C/R模式

[*]Challenge

[*](设计)有问题!
[*](开发)用不了!
[*](数据)对不上!

[*]Response

[*]名义规则

[*]一旦定义这是Challenge
[*]自动视应答者以部门名义出面回应
[*]口头沟通、会议沟通之后,必须有正式Response邮件
[*]邮件抄送双方部门各级主管
[*]拒绝点对点应答!

[*]事实规则

[*]事实!事实!还是事实!

[*]拒绝“我猜”“我听说”“我想”!
[*]未走访、未掌握事实之前请勿Response!


[*]定性规则

[*]确认设计使然还是实施偏差

[*]如是设计使然,
应答之后由更高一级主管
审视是否修改设计


[*]正确顺序

[*]定义问题

[*]挑战者给出的问题描述多半不能直接使用

[*]语法错误
[*]术语错误
[*]因果错误
[*]甚至事实都张冠李戴

[*]请应答者重新描述该问题

[*]收集整理信息

[*]将双方部门可能都不太清楚的背景信息整理出来
[*]一定要统一认知!不要每次都在一堆废墟上讨论

[*]调查和分析问题

[*]5W2H分析法

[*]What
[*]How

[*]继续下去的话会怎么样?

[*]Why
[*]When

[*]什么时候开始出现这样的问题?

[*]Where

[*]涉及哪些系统?C还是B?

[*]Who

[*]与谁有关?会影响到哪些人?

[*]How much

[*]波及面有多大?造成多少损失?


[*]用“5个为什么”建立因果链
[*]刨根问底才能找到Root Cause

[*]问题纠正

[*]实施整改措施
[*]实施短期纠正措施

[*]预防

[*]如何杜绝Root Cause?
[*]吸取教训

[*]应答

[*]广播式应答

[*]拒绝点对点应答

[*]记住这是以部门或板块名义发出的应答,它应该是一个权威回答




[*]为什么要强调正确的挑战应答模式?

[*]50%的Challenge是误会产生的

[*]没有统一的认知基础

[*]基本不了解基本概念
[*]基本无法区分因果关系
[*]鸡同鸭讲
[*]设计本是解决需求A的,但当需求B到来时……

[*]我们有义务教会他们正确地思考人生

[*]50%的Challenge可能直指系统隐患

[*]
[*]我们有义务找到隐患,close it


脑图如下所示:
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